Im Fachbereich Gestaltung an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

Dekanatsassistenz (m/w/d)

(Kennziffer: 04-1572)

Unterstützung des Dekanats und Mitarbeit bei der Studienorganisation, Strukturplanung sowie im Qualitätsmanagement
Erledigung und Koordinierung von lfd. Geschäften und Gremienbetreuung
Finanzplanung und Controlling des Fachbereichs
Erarbeitung und Erstellung von Elementen für das Berichtswesen des Dekanats
Einführung und Anwendung eines softwarebasierten Projektmanagements
Administrative Mitwirkung bei Berufungsverfahren und Personalangelegenheiten des Fachbereichs
Koordinierungsaktivitäten mit internen und externen Partnern

Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, z.B Verwaltungswissenschaften, BWL, o.Ä.
Sehr gute Kompetenzen in Projektplanung inkl. Budgetverwaltung
Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Instrumentarien und Methoden
Sehr gute IT-Kenntnisse im Office-Bereich (insbesondere. Excel), idealerweise auch Berichtsserver
Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse von Hochschul- und Studienstrukturen
Analytisches und konzeptionelles Denken
Ausgeprägte organisatorische Kompetenz
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationskompetenz
Qualitäts- und zielorientierte, selbständige Arbeitsweise

Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 11 bewertet und unbefristet ist
Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten (50 % -Stelle)
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)
attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten