Im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Mitarbeiter:in im Prüfungssekretariat (w/m/d)

(Kennziffer: 07-1566)

Mitarbeit im Prüfungssekretariat insbesondere organisatorische Abwicklung der Internationalen Studiengänge
Führen der Studierendenakten, Abbildung aller Prüfungsleistungen, Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten vorrangig prüfungsrelevante Betreuung der Gaststudierenden des Fachbereichs
Führen der Studierendenakten, Abbildung aller Prüfungsleistungen, Erstellen von Bescheinigungen vor allem Betreuung der Studierenden im Auslandssemester
Erstellen von Bescheinigungen, Anerkennung von Noten speziell Terminierung und Organisation der Prüfungen
Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden, Mitarbeiter:innen der FH Aachen und mit Kontaktpersonen der ausländischen Partnerhochschulen
Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Archivierung
Bearbeitung von Prüfungsrücktritten, Eingabe von Noten, Einstufungsverfahren
Abbildung, Pflege und Anpassung der Prüfungsordnungen in HISinOne
Unterstützung der Datenbankadministration / HISinOne
Verantwortlichkeit für die Internetseiten des Prüfungsamtes

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- bzw. Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch
sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse der HIS-Software wünschenswert
Kenntnisse über die Hochschulstruktur bzw. – Organisation und dessen rechtlichen Grundlagen wünschenswert
Freude am Umgang mit jungen Menschen und interkulturelle Kompetenz
Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochspezifischen Softwaresystemen

Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
Eine Stelle, die je nach Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen bis zur/ mit der Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet wird und unbefristet ist.
Eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur, betriebliches Gesundheitsmanagement )
attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten