Am Campus Jülich an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich

(Kennziffer: 10 - 1587)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
Ablage von Vorgängen und Verträgen
Koordination von Veranstaltungen
Organisation von Sicherheitsbegehungen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)
Überwachung von Campusterminen
Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für studentische Hilfskräfte
Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden
Pflege von campusbezogenen Datenbanken

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
Weitere Fremdsprache (z.B. Französisch oder Spanisch) wünschenswert
Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel Publikumsverkehr
Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen

Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 6 TV-L bewertet ist
Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten sowie die Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)
attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten