Im Dezernat II - studentische und akademische Angelegenheiten - der FH Aachen sind ab Mai 2025 folgende Stellen zu besetzen:
2 Aushilfen für das Studierendensekretariat/Studierendenservice Standort Aachen
(Kennziffer: 31-1525)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Stammpersonals im Studierendenservice bei der Beantwortung von Routineanfragen seitens Studieninteressierter, Studierender, Absolvent:innen auf Deutsch und Englisch
- Durchführung von Einschreibungen nach Anweisungen mittels des Campusmanagementsystems HISinOne APP und STU
- Anlegen von Akten und Ablage von Nachweisen und Anträgen
- Übernahme von administrativen oder organisatorischen Aushilfstätigkeiten nach Vorgabe
Ihr Profil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- große Einsatzbereitschaft in Zeiten mit hohem Anfrageaufkommen
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft vormittags und nachmittags zu arbeiten (Zeitraum zwischen 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr)
- Erfahrungen im Dienstleistungs-/Beratungs-/ Servicebereich sind von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
Wir bieten
- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- eine Eingruppierung der Entgeltgruppe E 3, befristet zum 30.10.2025
- zwei Stellen, mit einer wöchentlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 19 Stunden
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.04.2025 über unser **Online-Bewerbungsportal.**
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schmidt Telefon: 0241 6009-51601 zur Verfügung