Im Fachbereich Bauingenieurwesen an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen

Mitarbeiter:in im Prüfungssekretariat (w/m/d)

(Kennziffer: 02-1543)

Eigenverantwortliche Organisation des Prüfungsamts
- Prüfungs- und Lehrveranstaltungsanmeldungen
- Organisation der Prüfungen
- Terminierungen von Prüfungen
- Bearbeitung von Prüfungsrücktritten
- Praktikumsanerkennung
- Eingabe von Noten
- Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen und von prüfungsrelevanten Dokumenten
- Bearbeitung von Einstufungsverfahren
Beratung der Studierenden hinsichtlich Prüfungsfragen
Zusammenarbeit in Fragen der Prüfungsverfahren mit allen Fachbereichen bei interdisziplinären Studiengängen
Pflegen der Daten im aktuellen Prüfungsverwaltungssystem incl. Bereitstellung von Statistiken aller Bachelor- und Masterstudiengänge des Fachbereichs
Teilnahme an Prüfungsausschusssitzungen und deren Protokollierung
Inhaltliche Verantwortlichkeit für die Internetseiten des Prüfungsamtes
Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Archivierung
Abbildung und dauerhafte Pflege und Anpassung der Prüfungsordnungen in HISinOne
Bereitschaft zur Vertretung von Mitarbeiter:innen des Prüfungssekretariats eines anderen Fachbereichs (Optionale gegenseitige Vertretung)

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
EDV-Kenntnisse (MS Office), idealerweise Kenntnisse der Module der HIS-Software
möglichst Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Freude am Umgang mit jungen Menschen und interkulturelle Kompetenz
strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen und Soft Skills

Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
eine Stelle, die mit Entgeltgruppe E 8 bewertet und unbefristet ist
regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten