Im Fachbereich Gestaltung an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

Dekanatsassistenz (w/m/d)

(Kennziffer: 04-1176)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Dekanats und Mitarbeit bei der Studienorganisation, Strukturplanung sowie im Qualitätsmanagement
  • Erledigung und Koordinierung von lfd. Geschäften und Gremienbetreuung
  • Finanzplanung und Controlling des Fachbereichs
  • Erarbeitung und Erstellung von Elementen für das Berichtswesen des Dekanats
  • Einführung und Anwendung eines softwarebasierten Projektmanagements
  • Administrative Mitwirkung bei Berufungsverfahren und Personalangelegenheiten des Fachbereichs
  • Koordinierungsaktivitäten mit internen und externen Partnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, z.B Verwaltungswissenschaften, BWL, o.Ä.
  • Sehr gute Kompetenzen in Projektplanung inkl. Budgetverwaltung
  • Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Instrumentarien und Methoden
  • Sehr gute IT-Kenntnisse im Office-Bereich, idealerweise auch Berichtsserver
  • Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse von Hochschul- und Studienstrukturen
  • Analytisches und konzeptionelles Denken
  • Ausgeprägte organisatorische Kompetenz
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationskompetenz
  • Qualitäts- und zielorientierte, selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

  • Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
  • Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 11 bewertet und für die Dauer von 2 Jahren befristet ist
  • Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten
  • Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. flexible Arbeitszeiten, Ferienangebote für Kinder)
  • Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.10.2020 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Clemens Stübner, E-Mail: stuebner@fh-aachen.de gerne zur Verfügung.

 

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