Im Freshman Institute der FH Aachen ist folgende unbefristete Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Koordinator:in (w/m/d) für Qualitätssicherung, Prüfungsmanagement und Studienorganisation im internationalen Umfeld

(Kennziffer: 27-1562)


Das Freshman Institute der Fachhochschule Aachen bietet internationalen Studieninteressierten in einem strukturierten Programm die Vorbereitung auf ein Studium in Deutschland an.

Ihre Aufgaben

  • Konzeptionelle Qualitätssicherung und datenbasiertes Erfolgsmonotoring
    • Durchführung von Evaluationen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Programms
    • Entwicklung und Weiterentwicklung von Evaluationsverfahren und Analyseinstrumenten
    • Nachverfolgung des Studienerfolgs der Studierenden (von der Aufnahme- bis zur Abschlussprüfung)
    • Analyse von Erfolgsquoten (z. B. an der FH, TestAS-Bestehensquoten), Benchmark-Analysen mit vergleichbaren Hochschulstrukturen
  • Prüfungsmanagement
    • Fachliche Steuerung, Organisation und Qualitätssicherung der Aufnahmeprüfung
    • Entwicklung und Weiterentwicklung von Aufgabenvariationen für die Aufnahmeprüfung
    • Entgegennahme und Erfassung von Prüfungsergebnissen in der Datenbank
    • Unterstützung und Koordination der Abschlussprüfungen
  • Gremienarbeit und Koordination
    • Fachliche Mitwirkung in Kommissionen und zentralen Gremien
    • Abstimmung mit externen Behörden und Partnerhochschulen
    • Koordination und Unterstützung der Fachleitungen im Programm.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Master-/Magisterstudium in einem naturwissenschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Fach
  • Pädagogische Qualifikation und/oder nachweisbare Lehrerfahrung, idealerweise im Hochschul- oder Schulkontext
  • Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und an der Weiterentwicklung von Bildungsprogrammen
  • Erfahrung im Bereich Prüfungsorganisation, Evaluation oder Qualitätssicherung von Vorteil
  • Analytisches Denken und Freude an datenbasierter Auswertung von Studienerfolgen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
  • Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Datenbanken
  • Sprachkenntnisse in deutscher (mind. C1 oder gleichwertig) und englischer Sprache
  • Internationale Erfahrung und interkulturelle Kompetenz sind von Vorteil
  • Bereitschaft am Standort Jülich und Geilenkirchen tätig zu sein.

Wir bieten

  • Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
  • Eine unbefristete Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 11 bewertet und unbefristet ist
  • Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur, betriebliches Gesundheitsmanagement)
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Lehre und Qualitätsentwicklung
  • Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären, internationalen und kollegialen Team
  • Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit digital unterstützten Arbeitsprozessen.



Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum
03.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.


Für Rückfragen steht Ihnen Susanne Jähnig, Telefon: 0241 6009-53193 gerne zur Verfügung.